Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Integratiivisen psykoterapian yhdistys ry

Päivitetty: 13.6.2026

Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti. Seloste koskee yhdistyksen jäsenrekisteriä, laskutusrekisteriä ja terapeuttiluetteloa.

 

1. Rekisterinpitäjä

Integratiivisen psykoterapian yhdistys ry.

Y-tunnus: 2357598-2

Sähköposti: info@integratiivinenpsykoterapia.fi

 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Jäsenvastaava

info@integratiivinenpsykoterapia.fi

 

3. Rekisterit

Integratiivisen psykoterapian yhdistys ry ylläpitää seuraavia henkilötietorekistereitä:

  • Jäsenrekisteri.
  • Laskutusrekisteri.
  • Terapeuttiluettelo (vain suostumuksen antaneille).

 

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin GDPR:n artikloihin:

4.1 Jäsenrekisteri

  • GDPR 6(1)(b): Sopimus – jäsenyyden ylläpito ja siihen liittyvät velvoitteet
  • GDPR 6(1)(c): Lakisääteinen velvoite – yhdistyslain mukainen jäsenluettelo
  • GDPR 6(1)(f): Oikeutettu etu – yhdistyksen sisäinen viestintä ja toiminnan järjestäminen

4.2 Terapeuttiluettelo (julkinen)

  • GDPR 6(1)(a): Suostumus – jäsen voi halutessaan julkaista tietonsa terapeuttihakemistossa

4.3 Laskutusrekisteri

  • GDPR 6(1)(b): Sopimus
  • GDPR 6(1)(c): Kirjanpitolain mukaiset velvoitteet

 

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

  • Jäsenyyden hallinta
  • Yhteydenpito ja tiedottaminen
  • Koulutusten ja tapahtumien hallinta
  • Laskutus ja maksuliikenne
  • Terapeuttiluettelon ylläpito (vain suostumuksella)

 

6. Rekisterin tietosisältö

6.1 Jäsenrekisteri

  • Nimi
  • Osoite
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Pohjakoulutus
  • Psykoterapeuttipätevyys ja koulutustaso
  • Tieto KELA-palveluntuottajastatuksesta
  • Vastaanoton yhteystiedot (jos annettu)
  • Jäsenyyden laatu (varsinainen, kannattaja, kunniajäsen)
  • Jäsenyyden alkamispäivä ja päättymispäivä

6.2 Laskutusrekisteri

  • Laskutustiedot
  • Maksajan nimi ja yhteystiedot
  • Maksutapahtumat ja viitteet
  • Kirjanpidon edellyttämät tiedot

6.3 Terapeuttiluettelo (vain suostumuksella)

  • Nimi
  • Vastaanoton osoite
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Koulutus ja pätevyys
  • Mahdolliset erikoisosaamiset

 

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan jäseneltä itseltään jäsenhakemuksen, sähköpostiviestinnän tai päivityspyyntöjen kautta.

 

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

  • Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta.
  • Julkiseen terapeuttiluetteloon julkaistaan vain ne tiedot, joihin jäsen on antanut suostumuksensa.
  • Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

 

9. Henkilötietojen säilytysajat

Jäsenrekisteri

  • Tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa jäsenyyden päättymisestä.
  • Lakisääteiset tiedot säilytetään yhdistyslain edellyttämällä tavalla.

Laskutusrekisteri

  • Kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

Terapeuttiluettelo

  • Tiedot poistetaan välittömästi, kun suostumus perutaan.

 

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

  • Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on rajatut käyttöoikeudet.
  • Tiedot suojataan salauksella, palomuureilla ja pääsynhallinnalla.
  • Vain ne henkilöt, joiden tehtäviin käsittely kuuluu, voivat käsitellä tietoja.
  • Varmuuskopiot säilytetään turvallisesti.
  • Käsittelijöiden kanssa on tehty GDPR:n mukaiset sopimukset.

 

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen
  • Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)
  • Oikeus rajoittaa käsittelyä
  • Oikeus vastustaa käsittelyä (GDPR 21)
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (GDPR 20)
  • Oikeus peruuttaa suostumus (koskee vain terapeuttiluetteloa)

Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää henkilöllisyyden todentamista. Pyyntöihin vastataan pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

 

12. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi

 

13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Rekisterin tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

 

14. Selosteen muutokset

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä selostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio on saatavilla yhdistyksen verkkosivuilla.